En matière d'efficacité personnelle, savoir prioriser est une compétence indispensable à cultiver. Quels sont les avantages pour un manager à savoir hiérarchiser les priorités ? Comment faire ? Quels outils et méthodes utiliser ? On dispose très souvent d'un temps limité pour exécuter un très grand nombre de tâches. Or, être organisé dans son travail est un gage de gain de temps et d'efficacité, sans compter la sérénité d'esprit qui l'accompagne. Multitude de tâches, urgences plus ou moins avérées, imprévus... il est parfois difficile pour le manager de sortir la tête du guidon et prendre le recul nécessaire à une gestion adéquate et efficace des choses. Il lui est donc primordial de savoir faire des choix en se concentrant sur ce qui mérite d'être traité. En d'autres termes "faire les bonnes choses dans le bon ordre" ou bien encore être capable de faire le tri entre les différentes priorités. Vous devez déjà savoir que pour avoir une vie heureuse, pleine et satisfaisante, il est nécessaire d'avoir un équilibre dans les domaines les plus divers. Chaque psychologue est d'accord avec cela et c'est ce qu'il est encouragé à rechercher dans les différentes formes de soutien psychologique. Mais pour trouver l'équilibre, il est essentiel de savoir organiser ses priorités, d'identifier ce qui compte vraiment dans la vie et ce qui doit être mis au premier plan. Mais lorsque tout semble essentiel, comment savoir ce qui doit être prioritaire ?
Où se situe le problème ?
À une époque où les listes de choses à faire sont interminables, où avoir beaucoup et travailler pour atteindre des objectifs, des choses et un mode de vie qu'on pense vouloir est l'objectif de chacun, le stress et les soucis et occupations excessives prennent le dessus. Ainsi, si on se répartit entre le travail, les relations personnelles, les études et la technologie, cela peut sembler une tâche impossible, et on finit par oublier qu'on a le pouvoir de contrôler le temps passé avec chacun des choix. Au milieu de cette routine, beaucoup confondent les concepts d'"urgent" et d'"important" lorsqu'ils tentent d'ordonner les priorités et finissent par se concentrer sur quelque chose qui ne mérite pas toujours une telle attention, simplement parce qu'ils ne savent pas comment identifier, dans leur vie quotidienne, ce qui compte le plus. Et c'est la grande question à laquelle il faut répondre pour savoir comment organiser les priorités dans la vie : qu'est-ce qui compte vraiment ?
Comment identifier ce qui est une priorité ?
Si vous n'êtes pas sûr des éléments de votre vie qui doivent figurer en tête de liste, il existe des moyens d'apprendre à vous connaître et de vous réorganiser. Par exemple :
1 - Faites une liste de ce qui compte le plus dans votre vie
Prenez un moment pour réfléchir et faites une liste des aspects les plus importants de votre vie, soit sur un bout de papier, soit mentalement. La plupart des gens incluent des éléments comme la famille, les relations personnelles, les amis, la spiritualité, la croissance, les voyages. Il est intéressant de les classer par ordre d'importance et de n'inclure que ce qui compte vraiment pour votre satisfaction personnelle.
2 - Faites une liste avec ce qui occupe le plus vos pensées
Faites une deuxième liste en analysant ce qui occupe le plus vos pensées dans votre vie quotidienne, ce à quoi vous prêtez le plus d'attention ou ce qui vous tient le plus à cœur. Il est important d'être honnête avec vous-même et d'inclure toutes les pensées et activités qui occupent votre routine, en essayant de les laisser par ordre d'importance.
3 - Comparer les deux listes
En comparant la liste des éléments qui comptent le plus dans votre vie avec la liste des éléments qui occupent le plus vos pensées, vous constaterez probablement une grande différence entre les deux. Saisissez l'occasion de réfléchir aux différences entre les listes, d'analyser pourquoi elles sont ainsi et comment les aligner davantage. Lorsque vous avez trop de choses à faire, il vous arrive comme à la plupart des leaders: vous avez l’impression que, malgré tout votre engagement, dès qu’une tâche est liquidée il y en a deux autres qui vous attendent. Vous vivez la tyrannie de l’urgence. Acceptez cet état de fait, car vous ne serez de toute façon pas en mesure de tout faire dans cette vie de travail. L’important pour vous est que vous devez parfaitement connaître les tâches que vous êtes le seul à pouvoir accomplir.
Comment un psychologue peut-il aider à organiser les priorités ?
L'un des grands problèmes lorsque l'on essaie d'organiser les priorités dans la vie est la connaissance de soi. Parfois, on ne peut pas identifier par soi-mêmes ce qui apporte vraiment du bonheur, de la satisfaction et de l'équilibre. C'est alors que l'aide d'une personne extérieure est plus que bienvenue et efficace pour identifier le problème. Demander l'aide d'un psychologue est un excellent moyen de mieux se connaître. Grâce à la thérapie, vous pouvez découvrir ce qui compte et apprendre à donner la priorité à ce qui vaut vraiment la peine dans la vie.