Les factures, les devis, les comptabilités et la paperasserie sont des sujets qui prennent beaucoup de temps, surtout si vous devez les établir vous-même en tant qu’indépendant et que vous devez en garder la trace. Quelque chose peut rapidement mal tourner.
Par exemple, vous devez vous occuper de ce que la loi exige de faire figurer sur le projet de loi afin de pouvoir l’utiliser selon les règles. Et soudain, quelque chose change, vous ne le remarquez pas et vous n’avez pratiquement aucune garantie pour votre créance – et vous devez alors déranger votre client avec une nouvelle facture.
Un spectacle d’horreur, n’est-ce pas ? Ce scénario ou des choses similaires se produisent encore assez souvent de nos jours, lorsque les indépendants émettent leurs factures “manuellement” en utilisant Word ou Excel. En dehors de tous les efforts et de la vue d’ensemble dont vous devez tenir compte.
Il y a une autre façon de procéder : des rappels pour les paiements en suspens, des mises à jour régulières et des factures professionnelles peuvent être créés rapidement et facilement avec un programme de facturation pour les indépendants.
Le programme de facturation pour les travailleurs indépendants peut vous aider.
Si vous établissez les factures manuellement à l'aide de Word ou d'Excel, des erreurs peuvent rapidement se produire, ce qui signifie beaucoup de travail pour vous et votre employeur. En outre, vous donnez l'impression de ne pas être professionnel. Utilisez plutôt une modélisation paramétrique avec un logiciel adapté pour éviter ces problèmes.
En outre, vous n’avez aucun contrôle sur les revenus, les dépenses ou les paiements en suspens qui vous sont dus ou qui vous sont destinés. Il est donc difficile de garder une trace.
Ces problèmes ne se posent pas ou moins en optant pour le solution d’avoir un logiciel de facturation pour indépendants pour dirigé vos projets, vos comptabilités ainsi vos autres tâches, car la technologie prend en charge de nombreuses tâches que vous oubliez autrement ou que vous n’avez tout simplement pas sur votre écran.
Ce que vous devez prendre en compte lors de l’achat
Le logiciel de facturation pour indépendants doit être adapté à votre entreprise. Si le programme est conçu pour des entreprises plus grandes que la vôtre, vous avez beaucoup de travail supplémentaire et devez vous frayer un chemin à travers de nombreuses fonctions qui vous sont inutiles, surtout au début. Si le logiciel de facturation est trop petit pour votre entreprise, vous manquerez de fonctionnalités et de possibilités, c’est pourquoi vous ne pouvez pas bénéficier du programme de facturation.
Il en va de même pour les activités commerciales. Assurez-vous que le programme de facturation est adapté à votre type d’entreprise.
Surtout si vous dirigez une grande entreprise ou un pme, le programme de facturation doit avoir des interfaces avec d’autres systèmes connectés, comme la comptabilité. Cela facilite également le travail.
Le rapport qualité-prix doit être correct. Cela signifie également que le programme de facturation pour les indépendants doit être intuitif à utiliser, extensible et orienté vers la protection et la sécurité des données des clients. Et, bien sûr, le programme doit tenir compte de toutes les exigences légales.
10 programmes de facturation pour les indépendants
Vous ne pouvez bénéficier d’un logiciel de facturation pour indépendants que pour les travailleurs indépendants. Le choix dépend bien sûr de votre entreprise, de sa structure et de vos exigences ou de vos projets personnelles. Afin que vous puissiez rapidement trouver le programme qui vous convient, je les ai résumés ici.
- Lexoffice
Une vie sans problèmes constants avec la comptabilité vous est promise par le programme de comptabilité Lexoffice proposé par Lexware. Grâce à ce programme, vous pouvez gagner beaucoup de temps, travaillé de manière mobile via une application sur votre smartphone, tablette ou ordinateur portable.
L’outil de facturation montre toute sa puissance lorsque vous êtes également client de Kontist, le compte professionnel pour les indépendants.
- Fastbill
Fastbill s’adresse spécifiquement aux petites entreprises et aux travailleurs indépendants et se concentre donc uniquement sur les outils qui sont les plus importants pour vous.
- Debitoor
Debitoor s’adresse également aux indépendants, aux fondateurs et aux petits entrepreneurs. Vous pouvez utiliser le programme pour émettre des factures professionnelles, faire votre comptabilité et suivre votre situation financière.
- Billomat
Billomat est un logiciel de facturation qui est basé sur le nuage et vous évite ainsi l’installation et les mises à jour.
- Easybill
Avec Easybill, le nom dit tout, car le fournisseur vous promet que vous pouvez créer une facture en quelques secondes.
- Sage 50cloud
Sage50cloud est la “solution complète pour le traitement des commandes, la comptabilité et la gestion des stocks pour les petites entreprises ayant des ambitions de croissance”.
- SalesKing
SalesKing est un programme de facturation flexible et convient donc non seulement aux grandes entreprises, mais aussi aux petites entreprises, aux agences et aux indépendants.
- sevDesk
SevDesk est un programme de facturation qui vous aide également dans votre comptabilité. Sur votre tableau de bord, vous avez une vue d’ensemble complète des paiements entrants et des dépenses. Les documents peuvent être scannés et vous recevez automatiquement des suggestions pour la catégorisation et le classement. Cela facilite grandement la paperasserie.
- Zistemo
Zistemo se décrit comme “le programme de facturation le plus intelligent pour les indépendants”. Par exemple, vous pouvez enregistrer vos dépenses et vos heures de travail via l’application lorsque vous êtes en déplacement. De manière générale, zistemo vous offre diverses fonctions qui sont faciles et intuitives à utiliser et donc immédiatement prêtes à l’emploi.
- invoiz
Avec invoiz, vous bénéficiez également d’un programme de facturation qui vous aide en tant que travailleur indépendant. Il vous offre d’innombrables fonctions. Dans la rubrique “Vue d’ensemble”, en particulier, il existe de nombreuses statistiques qui vous aident à suivre votre activité et à trouver vos clients ou articles les plus rentables.
Conclusion : le programme de facturation pour les indépendants n’a que des avantages pour vous.
Rédiger des factures manuellement et gérer tous les documents et reçus est tout simplement épuisant et vous gaspillez une capacité, une énergie et des ressources que vous pouvez investir plus intelligemment dans votre entreprise.
Bien sûr, un programme de facturation coûte quelques euros, mais soyons honnêtes, le temps que vous consacrez à la comptabilité ne coûte-t-il pas beaucoup plus cher ?
Voici à nouveau un bref résumé des avantages d’un programme de facturation pour les travailleurs indépendants :
Bien entendu, le programme doit répondre à vos exigences individuelles. Vous pouvez facilement le découvrir en utilisant les versions d’essai gratuites et vous n’avez pas besoin de souscrire un abonnement payant avant de vous décider. Je recommande en fait de tester l’outil dans des conditions réelles. Par exemple, j’ai utilisé deux programmes de facturation en même temps pour comparer les processus entre eux.
Vous envisagez de créer le programme de facturation pour les travailleurs indépendants ? Ou l’utilisez-vous déjà ? N’hésitez pas à écrire votre opinion, vos expériences et d’autres outils, qui manquent encore ici, dans les commentaires !
Si vous souhaitez poursuivre la numérisation de votre activité indépendante, vous devriez absolument lire l’article sur les comptes professionnels pour les indépendants. C’est aussi très numérique maintenant.