Pour cette treizième semaine du challenge #52astucesdorganisation, je vous conseille de vous occuper de l’administratif une fois par semaine.

Quand je parle de l’administratif, je pense :
– au courrier
– aux factures
– aux papiers à trier

Le courrier

La semaine, on n’a pas toujours le temps de lire dans le détail le courrier. Bien souvent, on ouvre les lettres pour voir le contenu et puis on les pose sur le tas de courrier à traiter (allez avouez le que vous avez cette pile de courrier chez vous) et on se dit qu’on s’en occupera plus tard. Oui mais des fois, plus tard c’est trop tard !
C’est pour cela que je vous invite à définir un moment dans la semaine où vous avez un peu de temps (le week end ou alors sur un jour de repos) pour prendre ce tas de courrier et le regarder dans le détail.
Lorsque vous entamez le tri du courrier, prenez avec vous le nécessaire pour préparer les éventuelles lettres à poster : papier, stylo, enveloppe, colle, timbres.
Prenez aussi un thé ou un café, tant qu’à faire. Autant que ce moment soit un bon moment !

Les factures

Vous pouvez aussi vous munir de votre chéquier car il y aura peut être besoin de payer une facture en attente.
Ce peut être aussi un bon moment pour trier votre sac à main et faire le point sur vos comptes.

Le classement

Maintenant que vous vous êtes occupé(e) du courrier et des factures, il est temps de passer au classement et à l’archivage.
Commencez par faire 2 tas : un tas avec ce qui est à jeter et un autre avec ce qui est à classer.
Vous avez vu le nombre de prospectus que l’on jette chaque semaine ? Si vous ne l’avez pas encore fait, je vous invite à mettre un « stop pub » sur votre boîte à lettre et à vous abonner aux versions électroniques des prospectus de vos boutiques préférées.
Pour finir, archivez les documents que vous avez besoin de conserver avec le reste de vos papiers. Si vous ne savez pas comment vous y prendre pour classer vos papiers, je vous invite à lire cet article : le classement des papiers et si vous ne savez pas combien de temps conserver les documents, je vous invite ici : papiers à conserver.

On reste en contact ?

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2 thoughts on “#13 S’occuper de l’administratif une fois par semaine”

  1. Il faut que je m’y mette… J’ai toujours une pile enorme de courrier à trier…. Je vais me pencher dessus des ce soir et me fixer un rdv hebdomadaire
    Merci pour cet article
    Jo

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