Le classement des papiers

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Le rangement et le classement des papiers administratifs est une tâche rébarbative mais qu’il ne faut pas négliger. On s’est tous retrouvés une fois à chercher partout le bon de garantie d’un appareil qui venait de nous lâcher. Bon que l’on a souvent retrouvé quelques jours après avoir racheté un appareil neuf… C’est pourquoi aujourd’hui je vous propose de mettre en place un système de rangement de tous vos papiers.

classement papierscrédit photo

1. Choisir un endroit

Dans le buffet du salon ou sur une étagère du bureau, à vous de définir l’endroit ou vous aller stocker toute la paperasse. Vous pouvez tout aussi bien les mettre dans un débarras ou sur une étagère planquée au dessus d’une porte. L’important est qu’ils aient une place attitrée et accessible.

2. Le type de rangement

Plusieurs options s’offrent à vous, chacune avec leurs avantages et leur inconvénients :

– les classeurs : pratiques pour s’y retrouver, on peut y mettre des intercalaires. En revanche, il va vous falloir un gros paquet de pochettes plastiques, à moins de perforer directement vos papiers.
– les dossiers suspendus : il faut une boîte ou un tiroir spécial pour pouvoir les ranger. Je trouve que c’est la solution la moins pratique pour la plus part d’entre nous. A moins d’avoir une pièce « bureau » avec beaucoup de rangements
– les boîtes à archives : plutôt pratiques mais pas très jolies si les boîtes sont dans un endroit visible.
– les ranges revues : pour moi le plus pratique et le plus esthétique à la fois. Il y en a de toutes les couleurs et matières. Ils s’intègrent facilement dans une étagère ouverte à la vue de tous.

3. Le plan de rangement

Si vous suivez mon blog vous devez vous être rendu compte que j’aime les plans, j’aime quand chaque chose à sa place. Voici un plan type de rangement des papiers, vous pouvez vous en inspirer en l’adaptant à vos besoins. Chaque tiret représente un dossier (= une boîte à archive, un classeur ou un range revue par exemple) et chaque astérisque représente un sous dossier (= un intercalaire si vous utilisez un classeur, une chemise si vous utilisez un boîte à archive ou un range revue)

– Logement

* Bail et quittances (contrat et titres si vous êtes propriétaires)
* Courriers
* Travaux et entretien
* Copropriété (pour les propriétaires)
* Eau
* Gaz
* Electricité

 

– Assurance

* Contrats
* Attestations
* Courriers
* Preuves de valeur
* Sinistres

 

– Factures et garanties

* Travaux
* Equipement de la maison
* Prestations de services
* Internet / téléphones
* Achats de valeur (bijoux, sacs de marque, …)

 

– Finances

* Banque (contrats)
* Relevés de compte
* Impôts

 

– Voiture / Moto

* Achats / cessions
* Assurance
* Entretien
* Amendes

 

– Vie professionnelle

* Contrats
* Fiches de paie
* Retraite

 

– Famille

* Contrats et actes
* Papiers d’identité
* Prestations familliales (CAF)
* Scolarité
* Sports

 

– Santé

* Dossiers médicaux
* Sécurité sociale
* Mutuelle

Mon astuce personnelle est de rajouter une boîte que j’intitule tout simplement « à classer » dans laquelle je glisse tous les documents  traités. Une fois par mois, je sors tout de cette boîte et je les dispatche dans les différents dossiers. Cela évite ainsi que les papiers traînent dans la maison.

Dans un prochain article, je vous récapitulerai la durée de conservation de tous ces documents.

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22-11-14
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